Microsoft 365 (M365) est un environnement numérique désormais incontournable pour les entreprises. Une suite d’outils collaboratifs et de productivité devenue le réceptacle de nombreuses données à caractère personnel. Des informations sensibles qui, au regard du RGPD, requièrent un traitement des plus rigoureux. À titre de rappel, le règlement général européen veille sur le respect de la vie privée, les droits des personnes concernées, la sécurité renforcée…
Comprendre les responsabilités et les obligations respectives
Les responsabilités sont partagées entre Microsoft et ses clients utilisateurs. Au fournisseur de suite bureautique d’assurer un socle infranchissable de mesures organisationnelles et techniques pour la protection des données.
Mais les organisations n’en restent pas moins les premières garantes du traitement licite et sécurisé des informations personnelles qu’elles hébergent dans le cloud M365. Un rôle qui les oblige à cartographier finement leurs données sensibles, définir des règles de conservation strictes, ou encore documenter précisément leurs process.
Des enjeux de conformité sous haute surveillance des autorités de contrôle ! Aux entreprises de montrer patte blanche en déployant les contre-mesures adéquates.
Les outils et fonctionnalités pour une meilleure conformité M365
Mais heureusement, M365, lui-même intègre de puissantes briques pour faciliter ce chantier parfois ardu ! À commencer par les incontournables solutions de gouvernance des informations pour classifier et gérer le cycle de vie des données avec l’appui de l’intelligence artificielle. Sans oublier les précieux outils d’étiquetage et de protection contre la fuite d’informations, les fonctions de chiffrement renforcé ou encore le système de gestion centralisée des accès et des autorisations.
Des remparts intégrés que de plus en plus de champions de la conformité s’évertuent à paramétrer au plus fin, comme AXA en atteste avec son déploiement 365 hypersécurisés. Car n’en déplaise aux sceptiques, exceller dans la protection des données peut devenir un avantage concurrentiel !
Se tenir informé et adopter une culture de conformité
Assurer une conformité pérenne au RGPD dans son environnement M365 reste un éternel recommencement ! Une veille réglementaire de chaque instant s’impose pour capter les ultimes évolutions des directives européennes et intégrer au plus vite les nouveaux garde-fous.
Tout comme il est primordial de sensibiliser en continu les équipes à cette nouvelle hygiène des données personnelles. Des campagnes de formation dédiées contre le ransomware ou le spear phishing, des ateliers de mise en situation sont ainsi nécessaires pour ancrer par la pratique les bons réflexes de protection…
Une franche mobilisation sur tous les fronts ! Seules cette culture vertueuse et cette vigilance permanente de chaque collaborateur sauront faire de M365 un espace enfin sanctuarisé pour nos informations les plus précieuses.
M365 conforme au RGPD : de la théorie à la pratique
Se tenir informé, déployer les bons outils, encadrer strictement ses processus, former sans relâche… Ce sont là autant d’impératifs pour éviter les écueils réglementaires les plus insidieux.
Mais rien de plus payant que cette démarche sur le long terme. En intégrant pleinement cette nouvelle discipline, les organisations préserveront durablement leur souveraineté sur leurs précieuses données !
